2019年，市档案局在市委、市政府的正确领导下，在上级档案部门的关心指导下，结合“两学一做”教育，深入贯彻落实十八大和十八届三中、四中、五中、六中全会精神，坚持“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨，围绕中心、服务民生，完成了“十三五”开局之年的各项任务，各项工作取得了新业绩。2019年，**市档案局荣获省人社厅、省档案局联合表彰的四年一度“全省档案工作先进集体”;碧溪新区档案馆和沙家浜镇档案馆建馆各项工作顺利完成，镇档案馆数量占**大市的将近一半，在全国首家实现镇级档案馆建设“满堂红”;**市档案行政监管创新模式得到国家、省、**档案部门领导的充分肯定。
(一)档案创新工作取得实效。“**市档案信息化行政监管系统”研发和应用取得重大进展，系统功能进行了细化改进，完善了个性化的对话窗口，用户扩展到408家，覆盖市镇两级机关和重要档案管理单位，将监管系统和数据整体迁移至市云计算中心，提高了系统的安全性。《中国档案》在封面、卷首语和热点导读同时推介、并连续6期刊载介绍监管系统开发应用的专题系列文章，从研发动因、功能设想与设计、组织研发到系统功能的推广实践全过程地总结挖掘经验，**市内外、省内外已多次来学习借鉴。**市档案局“地方档案行政监管信息化的研究与应用”项目顺利通过江苏省档案局鉴定。在**县市区率先建立**市民营企业档案工作协作组，召开**市民营企业档案协作组座谈会，为**市民营经济的持续健康发展提供档案保障。
(二)档案馆建设扎实推进。市档案馆新馆预计2020年10月竣工，目前新馆主体结构封顶，内部装修已经开始。档案管理智能化系统方案、展厅方案、消毒室及密集架方案、各功能房间的位置及具体摆布等细化完善。城建、房产、人社档案馆库建设也同步推进，进展顺利。碧溪新区、沙家浜镇完成硬件升级，成功建立档案馆，全市10个镇级档案馆建设实现“满堂红”。
(三)基层档案规范化建设巩固提升。年初分组召开了15个市级机关协作组会议，下半年全面开展对市镇两级机关、板块和部分村等120多家单位的年度检查。10家镇级档案馆人员稳定，业务工作扎实，对下指导有力，镇域范围内老百姓就近查档方便，298家村(社区)档案工作延续巩固良好。协助波司登举办好“国家档案局非公企业档案协作组(第二组)档案会议”。全市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作进展顺利，联合农办制定确权登记档案收集整理办法，举办两期业务培训班，明确了归档工作要求，为确权登记颁证档案的齐全完整奠定了基础。完成83项**市重点工程的登记备案，上报20项**市重点工程、3项省级重点工程登记备案。完成了227省道改扩建工程的档案验收和指导工作，顺利通过了省档案局、**档案局对省级重点工程服装城转型提升工程的巡查。全年共有145家单位通过了省星级的复查和升级测评。兴福寺档案工作通过省五星级测评，成为**宗教界第2家达此标准的单位，高星级档案室规范化建设保持**市领先。举办了省星级规范业务培训班，有效提高了基层档案规范化建设。
(四)档案保管利用服务持续加强。2019年，市档案局继续深化“兰台公信，心系百姓”服务品牌内涵，增强服务意识，优化服务环境，提高服务效能，提供更安全方便的利用环境。2019年，市档案馆共接收档案34440卷，5512件，截止2019年底，市档案馆馆藏档案共有411879卷，112770件。全年全市综合档案馆、专业档案馆、乡镇档案馆共提供利用77730人次，65823卷，档案在社会各领域、各方面正发挥着越来越重要的作用。根据《国家重点档案保护与开发项目管理办法》，完成统计明清、民国及革命历史档案三大数据目录库的整体情况。完成第一批单位的1996-2001年度档案接收工作，并开展第二批机关1996-2001年度档案预接收工作，为新馆搬迁做好准备。
(五)档案征集工作再创佳绩。2019年共征集各类档案资料21656件(张)、65卷，获得基尼斯纪录的钢笔画画作等征集进馆。召开第十七次档案征集工作会议，授予征集顾问顾纯学“**市档案征集工作突出贡献奖”。成功征集到屈梁生院士国家技术发明奖荣誉证书。赴南京出席“天体物理与相关物理前言”学术研讨会暨纪念陆埮院士逝世一周年活动，征集到陆埮与物理学家罗辽复之间长达20年的学术通信2000多封。征集到台湾中研院的浦薛凤电子档案1400余页。加强对照片、重大活动、沙家浜、书画、非遗、契约、题词等各类档案的征集。成立**市图片中心，实现新闻照片进馆常态化，推进图片管理发布系统建设，至2019年11月，图片中心照片整理工作全部完成，合计整理出70861张照片，两年间馆藏照片档案数量翻了一番。
(六)爱国主义教育基地建设得到强化。市档案局以“全国中小学档案教育社会实践基地”为依托，进一步加强爱国主义教育基地建设。充分挖掘馆藏文化，编辑完成《**契约凭据档案校注》一书，印制出版《**印记——“记忆**”摄影图片征选活动获奖作品集》。参加市文明办、关工委组织的“七彩夏日”活动，获得优秀组织奖。为纪念**荣获国家历史文化名城称号30周年，市档案馆利用馆藏图片资料成功举办了“老照片里的**——纪念**荣获国家历史文化名城称号30周年图片展”。
(七)档案信息化工作顺利推进。2019年市档案馆完成了A、B、C、D、F全宗群档案的扫描，截止12月底，馆藏档案数量最大、利用率最高的六个全宗群已经全部实现数字化，累计扫描全文2760万页，对馆藏769卷书画题词档案进行了数字化拍摄，完成馆藏名人照片扫描1万余张，按照应扫描的数据统计已完成馆藏档案的97%。全年共服务89家基层单位扫描档案114.5万页，保证了基层档案室与市档案馆信息化同步发展。继续推广应用“社会主义新农村档案工作平台”。创新工作,主动服务社会管理的“**市社情档案系统”在辛庄镇辛中村试点运行。完成了“**兰台”微信平台功能设计，通过新媒体手段的应用，提高业务流程效率，扩大档案工作影响。电子文件处理不断扩大，全年共有45家单位通过电子文件在线归档做好了2015年度的文书档案归档工作，处理文件3.1万多个。
(八)档案宣教工作继续走在前列。2019年作为“七五”普法的开局之年，市档案局研究制订了《**市档案法治宣传教育第七个五年规划》，推动全市档案事业沿着法治化轨道科学发展。落实贯彻简化优化档案公共服务流程工作精神，编制并发放了《**市档案局公共服务事项办事指南》。“6.9”国际档案日期间，市档案局获得**市档案局“档案与民生”征文活动优秀组织奖，是各县市区中唯一获奖的单位。开展微信在线答题新方式，在“**档案监管”系统微信上开展竞答活动。开展“档案法治宣传周”活动，在《**日报》刊登档案法治宣传专版，取得了良好的宣传效果。积极参与档案“三下乡”活动、全市“12.4”宪法宣传日的宣传活动。市档案局的“寻找廉政档案”活动被新华社的新华网宣传报道。组织新档案人员上岗培训，共有188名新档案人员参加了培训和考核。组织全市70名重点监管单位和高星级单位的档案干部赴山东大学进行档案理论培训。成功举办两期省档案技能实训**班，全省共60余人来常参加了培训，**档案局以“文书档案整理”为主题的实训课程顺利完成。全年还分批次为基层单位的专兼职档案员300余人进行了档案业务培训，有效地增强了档案员的档案理论知识和业务操作能力。
(九)档案队伍综合素质持续提升。为适应依法行政和档案工作新要求，不断增强局(馆)工作人员执法水平、行政能力和综合业务水平。自前年开始持续开展“兰台讲堂”活动，充分调动全局上下的学习氛围，激发全体干部职工的创新思维，不断创新工作实践，为做好各项工作夯实基础。建立目标管理考核机制，年初签订目标管理责任书，年底由目标管理考核工作组对各科室的年度工作目标进行绩效评估，进一步提升了工作效能和业绩。
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