第一次知道作者，是朋友推荐我看他的著作《21世纪的管理挑战》，其中最后一篇专门讲自我管理，看完很受触动和启发。本书主要讲如何成为了一名卓有成效的管理者，强烈推荐阅读。下面简单梳理一下本书的知识精华。
一、卓有成效可以学习。世界上并无所谓的有效的个性，有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合，既然是一种习惯，便是可以学会的。卓有成效的管理者，必须在思想上养成以下五个习惯。
1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方，他们所能控制的时间非常有限，他们会系统地工作，来善用这有限的时间。
2、有效的管理者重视对外界的贡献，他们并非为工作而工作，而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去，更不会一开头就探究工作的技术和手段，他们会首先自问，别人期望我做什么成果。
3、有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处，上司的长处，同级的长处和下属的长处。
4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且坚守优先次序，他们知道，要事第一，重要的事先做，不重要的事放一放。
5、有效的管理者必须善于做有效的决策。他们知道一项有效的决策，总是在不同意见讨论的基础上做出的判断，它绝不会是一致意见的产物。
二、如何掌握自己的时间。有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手，他们并不以计划为起点，认清楚自己的时间用在什么地方才是起点，然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将可自由运用的时间，由零星而集中成大量连续性的时段，掌握自己的时间有三个步骤，记录时间，管理时间，统一安排时间。
一个优秀的人一定有记录时间的习惯，结合亲身经历，记录时间真是太重要了，有兴趣的可以阅读《奇特的一生》，这本书会告诉你记录时间的重要性，也会告诉你合理利用时间，任何一个普通人都可以取得不平凡的成绩。在这里也推荐一个时间管理软件：aTimelogger2。
记录时间后，我们又如何管理时间呢?首先我们要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。对照时间记录本，逐项逐项地问，这件事如果不做，会有什么后果，如果认为不会有任何影响，那么这件事便该立刻取消。其次，时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果。能让别人代劳的，就应该让别人代劳，以节余自己的时间做更价值的事。最后，要经常思考，管理者是否在浪费别人的时间。
三、卓有成效必须重视贡献。管理者一定要问，我可以做什么贡献。如果我们能自问：我对组织能有什么最大的贡献，就等于是说，我需要怎么样的自我发展，我应该学习什么知识和技能，才有助于我对组织做出贡献，我应该将我的哪些优点用在我的工作上，我应为自己设定怎么样的标准。有效的管理者一定会注重贡献，懂得如何把知识转化成成果，为贡献而工作。反之，缺乏贡献意识，思考就会停止，工作就会失效，甚或一事无成。
四、正确的人际关系。在一个组织中，自认为有管理天赋的管理者，往往并没有良好的人际关系，而在自己的工作和人际关系上都比较重视贡献的管理者，往往都有良好的人际关系，他的工作也因此而富有成效，在以工作或任务为主的环境下，如果我们不能有所成效，那就算我们能与人和谐相处，愉快交谈，又有什么意义呢，反过来说，如果能在工作上取得成绩，即使偶尔疾言厉色，也不至于影响人际关系的。
搞好人际关系，重在互相沟通，但仅靠上对下的单向关系，沟通永远不可能成功。上级对下属越想说得严厉，下属就越听不进去。这时管理者应当换种方式沟通，比如问下属，我们的组织和我，应该期望你有怎么样的贡献呢，我们该期望你做什么?如何才能使你的知识和能力得到最大的发挥，等等。如果由下属自己设定的目标，最后取得的成效往往超乎上级的意料之外。因为下属越是能干，就越愿意自己承担责任。
五、如何用人。卓有成效的管理者该怎么样用人，才不致陷入因人设事的陷阱呢。大致有四个原则。1、不要将职位设计成只有上帝才能胜任。2、职位的要求要严格，而涵盖要广。这就是说，合理的职位，是对具有才干的人的挑战。同时因为职位的涵盖很广，所以人们可以把与任务有关的优势转化为确实的成果3、卓有成效的管理者在用人时，会先考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求是什么。4、卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时，必须容忍人之所短。
总而言人，管理者的任务不是去改变人，而是让每个人的才智，健康以及灵感得到充分发挥。
六、要事优先。卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。把重要的事情放在前面先做，而且一次只做一件事。每次只集中精力干好一件事，结果是，他们所用的时间总比别人要少得多。有些人一事无成，而实际上他们却做的很吃力。究其原因，第一，他们低估了完成一件任务所需要的时间，他们总以为万事顺利，却总不免有出乎意料的情况发生。第二，总喜欢赶工，而赶工的结果不免使进度更加落后，第三、喜欢同时做几件要事，结果对每一件事，都无法获得足够的最低整块时间，只要任何一件事情受阻，全部事情也都跟着受阻。
七、决策的五个要素。1、弄清决策事项的性质。有效的决策者绝不会就事论事的寻找对策和方案，而总是把遇到的麻烦当成表面现象，相信真正的问题一定隐藏在背后。
2、确定目标及其边界条件。任何一项决策都必须要明确目标，弄清楚为什么要做这种事情，目标越明确，决策越有效，而所谓边界条件，意思就是达不到这些条件，就满足不了各项需求，就达不到预期的目的。
3、仔细思考解决问题的正确方案是什么，以及这些方案必须满足哪些条件，然后再考虑必要的妥协，适应及让步事项，以期该决策能被接受。
4、决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动。
5、在执行的过程中重视反馈，以印证决策的正确性有效性。
今天的社会有两种需要：对组织而言，需要个人为其做出贡献，对于个人而言，需要把组织当成实现自己人生目标的工具，只有管理者的有效性，才能使这两种社会需要相辅相成。
本书笔记只是方便本人记忆的知识要点，如果有兴趣，还是希望直接阅读原著。
来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
