第一章 总则
第一条 为使综合部各项工作规范化、制度化，更好地做好集团公司相关行政管理工作，根据集团公司有关要求，结合我部工作实际，制定本规则。
第二条 综合部工作宗旨是：以党的路线、方针、政策为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚决贯彻执行集团公司董事会和经理层的决策部署，确保领导交办的各项任务的顺利完成。
第三条 综合部领导干部要解放思想，实事求事，与时俱进，开拓创新，实行科学民主决策，做到清正廉洁，忠于职守，顾全大局，全心全意为人民服务。
第四条 部门全体人员要弘扬“献身、负责、求实”的水利行业精神，树立全局意识、服务意识、责任意识、创新意识、学习意识，坚持团结奉献，务实高效，相互协调，密切配合，认真履行工作职责，确保完成工作任务。
第二章 部室职责
第五条 综合部主要职责是：负责上级机关和有关单位来文的收发登记、传递、催办、归档和管理工作；负责转接电话、传真，及时报告记录来电来函重要事项；负责集团公司介绍信、公章的保管、使用以及部门印章的刻制管理；管理公司重要资质证件；负责集团公司内外的合同、协议的归档；组织承办公司各类会议和日常办公会议相关工作；负责集团公司公务接待、车辆的调度及管理和文印室的管理和办公设备（用品）的管理、维护工作；机关后勤管理工作；负责集团公司企业文化、公共关系工作；负责集团公司的机要保密工作；完成集团公司领导交办的其他工作任务。
第三章 工作程序
第六条 用印程序。使用集团公司公章，需填写投资集团有限公司用印申请表，首先请用印部门负责人填写意见，其次由综合部负责人填写意见，最后请集团公司总经理填写意见，经各领导同意后，用印人持用印申请表到综合部用印。用印后，综合部将盖章文件的复印件和用印申请表共同留存。
第七条 公车使用程序。集团公司员工因工作需要申请使用公车，需首先到综合部车辆管理人员处填写派车单，说明出发时间、使用时间及所办事项等相关信息，由管理人员统一调度安排外出车辆；用车员工持派车单由部门负责人填写意见，车辆管理人员签字后，由用车员工将派车单交给公车车辆司机。司机接到派车单按用车人员要求出车，回来后再向车辆管理人员报告。
第八条 办公用品领用程序。各部门应于每月27日前到综合部领取《办公用品申购单》，如实填写所需物品，经部门负责人同意，然后经综合部审核，经总经理或分管领导签字后统一购买，并登记入库。综合部于每月3日前发放各部门需要的办公用品，各部门应指派专人领取。
第九条 固定资产登记程序。相关部门购置回固定资产后，由综合部固定资产管理人员进行入库登记，使用该固定资产人员办理出库手续进行签收，管理人员将固定资产登记、编号、贴标后交给使用人员。
第十条 网站信息发布程序。各部门及子、参股公司将相关活动的影像、文字资料报本部门、集团公司负责人审核，后交由综合部负责人同意后交由网站编辑上传发布。网站信息涉及集团主要领导言论等重要信息，需在综合部负责人审核前，先由集团公司董事会办公室、总经理办公室负责人把关审核，方可上传发布。
第十一条 耗材领用维修程序。需领用或维修耗材的人员到综合部人员处填写维修单，说明需要领用或维修的设备的相关信息，由本部门负责人签字，请综合部负责人审核签字后，交回综合部管理人员处进行维修或更换。
第十二条 会议申请程序。申请组织会议的部门到综合部会务接待人员处填写会议申请单，写明会议内容、参加人员、所需设备、会议用品、会标制作要求等，由会议申请部门负责人签字，交回综合部会务接待人员处，会务接待人员按照会议申请单的相关内容进行会议准备。
第十三条 招待申请程序。需要招待相关客人的部门在综合部会务接待人员处填写招待申请单，注明招待的时间、地点、人员等相关内容，由申请部门负责人签字，交回综合部会务接待人员处，会务接待人员按照相关要求执行。
第四章 公文处理
第十四条 公司的公文，是公司在经营管理过程中或处理公务活动中形成的，具有法定效力和规范体式的文书，是传达党和国家有关方针、政策，颁布规章制度、施行行政措施、请示和答复问题、联系商洽业务、制定计划、总结经验、记载活动的重要工具，是公司系统开展经营管理和公务活动的有效手段。
第十五条 集团公司公文工作应贯彻党政分工的原则，凡属业务经营管理类工作不以党委名义行文，凡属党内事务不以公司名义行文。
第十六条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，分为发文处理和收文处理两方面。
第十七条 集团公司发文程序。发文程序为：部门起草文件，并填写投资集团有限公司发文稿签；由该部门负责人审稿，后交董办或总办审核，然后由综合部负责人核稿，最后交由公司领导审签，领导会签后，将发文稿签交给综合部发文人员在集团公司发文登记本上登记并编文号，同时拟稿部门将文件电子版送综合部审核，由综合部发文人员印制、用印、下发。
第十八条 集团公司收文程序。接到来文后，首先由综合部来文办理人员进行审核，没有问题后在投资集团有限公司来文登记本上登记，并编制投资集团有限公司来文批阅卡，批阅卡中应提出拟办部门。首先由综合部负责人对来文进行阅批，再由董事会办公室、总经理办公室负责人阅，再由拟办部门负责人提出拟办意见，最后请总经理和董事长对来文进行批示。领导批示意见后，综合部来文办理人员将领导批示意见和文件复印件一同转交承办部门，由承办部门办理相关事项。综合部来文办理人员应根据文件内容和要求及时进行催办，以确保文件能够及时办理。
第十九条 严格执行保密工作相关制度和规定，公文管理员对涉密公文要分类单独存放，承办人员不得在有网络连接的电脑上处理涉密公文。
第五章 职能监督
第二十条 各项职能工作要自觉接受集团公司纪检监察部门和集团公司领导的监督，对发现的问题要认真查处和整改，不断提高办事能力。
第二十一条 强化集团公司内部、相关单位及相关对口部门的监督，集团公司各相关部门、个人有权对综合部的工作提出批评、意见和建议。
第六章 部务公开
第二十二条 综合部实行部务公开制度。公开各岗位人员配备情况，公开各事情的办事程序和要求，明确责任，使各项工作程序化、规范化，同时接受各部门和个人的监督，广泛征求各部门和个人的意见及建议，及时提出整改方案，对工作不断改进。
第七章 依法治理
第二十三条 综合部在工作中严格按照《公司法》、《国有资产法》等相关法律要求，按照党中央国务院相关要求，遵纪守法，执行相关工作。
第八章 廉政建设
第二十四条 认真学习和贯彻党中央、国务院、省委、省政府有关廉政建设的规定，进一步增强廉政建设的自觉性和抵御不正之风的能力。健全各项制度，积极预防腐败。
第二十五条 坚持依法工作，对职权范围内的事项要规范工作流程，按流程和时限认真负责办理，不符合规定的事项坚决不予办理。
第二十六条 严格执行财经纪律，规范公务接待，不得用公款送礼、宴请、娱乐、旅游等，不得接受地方的财物和宴请，不用公车办私事。要厉行节约，切实降低集团公司行政成本。
第二十七条 部门负责人要廉洁从政，严格执行有关廉洁自律的规定，不得利用职权和职务影响为本人或关系人谋取不正当利益。严格要求亲友，不得利用特殊身份谋取私利。
部门领导干部要在年终述职报告中，报告个人执行党风廉政建设责任制情况和个人廉政情况。
第二十八条 部门内部工作人员要严格遵守“四大纪律”、“八项要求”和“五个不准”，做到廉洁奉公，忠于职守，为创建文明和谐公司做出贡献。
第九章 会议制度
第二十九条 根据工作需要实行部务会议制度，根据工作需要不定期召开。
第三十条 部务会议由部长主持召开，部门全体人员参加，必要时可请有关领导出席。部门会议的主要任务是：传达、学习党中央、国务院、水利部、省委、省政府和水利厅的重要会议精神和重大决策；讨论研究贯彻落实水利厅重大部署、厅领导重要指示的措施、意见及建议；研究拟定各项工作计划、工作制度；集团公司重大事项和决定的传达和贯彻；部门近期工作的安排与调整；相关工作执行情况的汇报。
第三十一条 综合部实行重大事项科学决策和民主决策，重大事项原则上都要上会讨论研究决定，必要时要通过专题调研、咨询专家、向有关方面征询建议、召开座谈会等方式为决策提供支持。
第三十二条 部务会议由专人负责通知及记录，并对贯彻会议精神情况进行检点督促。
第十章 作风纪律
第三十三条 坚决执行公司董事会和经理层的决定，自觉在言论与行动上与集团公司领导层保持一致，重要事项必须及时报告。涉及重要政策的讲话和文章，须按集团公司要求对外宣传统一口径进行表述，无统一口径的，须报集团公司领导批准。
第三十四条 严格执行保密规定，遵守外事纪律，签订保密工作责任书并认真履行。
第三十五条 文明办公，礼貌待人，团结协作，和睦共事。
第三十六条 严格上下班工作秩序，坚持请销假制度，工作人员有事必须请假。
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