1.将复杂想法可视化是有效利用大脑有限资源的方法之一。
另一种方法是尽量为前额皮质减负。如果你在纸上写下当天要完成的四个任务，在比较这些任务时就无须把它们一一记在脑子里。使用实体物件也能取得同样的效果，比如用订书机、笔和尺子来代表每个待办任务。总之，要把想法从脑子里转移到现实世界当中，继而把大脑舞台留给那些最重要的功能，这样才能消耗最少的能量来获取最优的效果。
2.如果你一早就把待办事务从脑中转移到现实世界中进行比较，并且把它们排好优先级，那么你还可以做一件事来最大限度地提高这个早晨的效率。舞台消耗电力的速度很快，随着灯光变暗，让演员待在正确的位置，同时阻止其他人员上台会变得越来越困难。
这意味着你得在头脑最清醒时做那些最消耗脑力的任务，比如在清晨，或者在休息或运动之后。前额皮质与肌肉等身体其他耗能部位差不多，用一会儿就累了，但好好休息一会儿之后就能够继续投入工作。在精力充沛时，做一个艰难的决定可能需要30秒，但在精疲力竭时，你可能根本无法做决定。
3.了解脑力活动对于能量的需求，并相应地安排工作是很有帮助的。你可以尝试不同的时间安排。一个技巧是根据用脑类型，而不是任务主题，将工作安排进不同的时间段之中。
4.关于优先级排序的最后一个领悟：坚决不让不该登台的演员登台。这意味着，不去思考那些不必要思考的问题，不去关注那些非紧急的任务，除非或直到那些事情变得至关重要。学会拒绝那些非优先的脑力任务是很困难的，但非常有帮助。一个减少不必要思考的方法是把任务委派给别人。
5.那么如何判断哪些任务适合委派出去，哪些不适合呢?和进行优先级排序一样，这件事需要耗费大量精力，所以最好在头脑清醒的情况下进行判断。另一个方法是，在掌握某个项目的所有信息之前，不要去处理这个项目。既然以后会获得有关这个问题的更多信息，那就暂且不要浪费精力去解决这个问题。
总而言之，用于做出好决策的大脑资源十分有限，你要利用一切机会节约资源。
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